Créer des formulaires

Créer un formulaire

Propriétés : définir les propriétés du formulaire

  1. dans l’interface SPIP, aller dans "Édition" > "Formulaires et sondages" ;
  2. cliquer sur "Créer un nouveau formulaire" ;
  3. donner un titre à ce formulaire pour vous permettre de l’identifier parmi les autres ;
  4. renseigner l’adresse email du destinataire de ce formulaire [1] ;
  5. laisser les autres options par défaut, sauf si vous savez ce que vous faites [2] ;
  6. puis cliquer sur "Valider" en bas à droite.

Champs : définir les différents champs présents dans les formulaires

  • pour ajouter un nouveau champ :
    1. dans "Ajouter un champ" sélectionner le type de champ choisi, puis cliquez sur "Ajouter"
      le nouveau champ vient de s’ajouter au-dessus et vous avez l’aperçu de votre formulaire dans la colonne de gauche au fur et à mesure des modifications
    2. modifier le "Nom du champ" puis sélectionner les options de votre champ ;
    3. pour les types de champs "Choix unique" et "Choix multiple", il vous faut ajouter les différents choix :
      1. dans "Liste des choix proposés" cliquez "Ajouter un choix",
      2. modifier son nom,
      3. et ainsi de suite, pour tous les choix possibles,
      4. vous pouvez modifier l’ordre des choix en les déplaçant : cliquer, maintenir et déplacer un choix via l’icône devant ce dernier.
    4. enfin, ne pas oublier de cliquer sur "Valider" champ, afin d’enregistrer ses propriétés.
  • pour modifier un champ :
    1. survoler le nom du champ ou cliquer sur la petite flèche qui le précède ;
    2. vous pouvez alors modifier l’ensemble des paramètres de ce champ ;
    3. ne pas oublier de cliquer sur "Valider" pour ce champ, afin d’enregistrer ses modifications.
  • pour supprimer un champ :
    1. sur le champ choisi, cliquer sur la petite croix rouge
    2. puis confirmer
  • pour ordonner les champs :
    1. cliquer, maintenir et déplacer le champ via l’icône devant ce dernier (à gauche de la petite flèche) ;
    2. pour plus de facilité, vous devrez replier chaque champ, en cliquant sur la petite flèche noire.

Mettre en ligne un formulaire

  1. Créer un nouvel article ou modifier un article existant ;
  2. Dans la colonne de gauche apparaît un bloc "Insérer un formulaire" ;
  3. Choisir le formulaire à insérer, puis copier/coller le modèle correspondant <formX>X est le numéro (l’ID) du formulaire choisi ;
  4. Possibilité de placer du texte avant et après le formulaire (le modèle), pour donner des précisions, etc ...

Modifier, dupliquer, supprimer un formulaire

  1. Dans l’interface SPIP, aller dans "Édition" > "Formulaires et sondages" ;
  2. Dans le tableau listant les différents formulaires, vous pouvez :
    • "Éditer" le formulaire (icône avec le crayon), ajouter des champs, modifier l’email du destinataire.
    • "Dupliquer" le formulaire (icône avec le +), pour ne pas avoir à le recréer complètement étant relativement proche d’un formulaire déjà fait.
    • "Supprimer" le formulaire (icône rouge avec la croix). Attention : il est préférable de dépublier les articles contenant les formulaires à désactiver, que supprimer le formulaire qui a pris un certain temps à être réalisé.

Enfin, en cliquant sur l’icône "Afficher" (représentant un tableau), vous pouvez afficher l’ensemble des réponses, les télécharger pour les traiter dans un tableur, etc ...

Post Scriptum

Plus d’informations sur le plugin Forms & Tables 2.5

Notes

[1Pour réaliser et tester vos formulaires, renseigner votre adresse email, puis changer la lors de la mise en place définitive du formulaire.

[2Auquel cas, prenez bien soin de tester et vérifier complètement vos formulaires avant de les mettre en ligne.